Normas comunicaciones



 

ACCEDER AL ENVÍO DE COMUNICACIONES

 

 

 

FECHAS IMPORTANTES:

  • Comienzo envío comunicaciones SET 2018: 24 noviembre 2017
  • Fin envío comunicaciones SET2018: 24 enero 2018
  • Notificación estado de las comunicaciones aceptadas para la SET2018: 15 marzo 2018
  • Notificación comunicaciones que se presentarán también en la TTS2018: 15 marzo 2018

 

NORMAS GENERALES DEL ENVÍO DE COMUNICACIONES AL 5º CONGRESO DE LA SET2018

 

- Máximo de 10 autores por comunicación. Muy importante: indicar todos los datos de contacto de cada autor, especialmente su email a efectos del envío posterior de cualquier certificado.

- Texto estructurado en: introducción, material y método, resultados y conclusiones.

- Longitud máxima del texto 400 palabras. En caso de adjuntar alguna tabla, figura o gráfico (formatos aceptados jpeg., pdf, .png) el texto no podrá superar las 300 palabras.

- El autor que presente la comunicación deberá estar obligatoriamente inscrito en el congreso.

- Las evaluaciones de los trabajos son anónimas, le agradecemos evite en la medida de lo posible dar datos identificativos en el título o el texto del resumen. (Ej. Nombre del hospital, provincia, etc.)

 

TEMAS PARA EL ENVÍO DE COMUNICACIONES:

  • Trasplante renal
  • Trasplante hepático
  • Trasplante pulmonar
  • Trasplante cardiaco
  • Trasplante de páncreas
  • Donación y obtención de órganos
  • Inmunología e investigación básica
  • Enfermedades Infecciosas

 

TIPO DE PRESENTACIÓN

 

Las comunicaciones serán aceptadas en base a la puntuación recibida tras su evaluación por parte de los comités científicos, aprobando como orales las mejor puntuadas, como poster digital las intermedias y rechazándose las de peor puntuación. Tenga en cuenta que si escoge la opción “oral” y su trabajo no obtiene la puntuación suficiente para optar a ese tipo de presentación, será directamente desestimado. En caso de que desee que su trabajo pueda optar indistintamente a ambas presentaciones en función de la puntuación obtenida, seleccione “oral acepto poster".

 


PUBLICACIÓN DIGITAL DE LAS COMUNICACIONES

 

Los resúmenes aceptados se publicarán en formato digital en la app del congreso y estarán disponibles para todos los participantes. Se publicarán todos los trabajos aceptados siempre que al menos uno de sus autores esté inscrito en el Congreso.

 

PRESENTACIONES ORALES

 

Se han programado 18 sesiones de comunicaciones orales durante el Congreso: 6 el sábado, 30 de junio de 09:00h. a 10:30h.  y otras 12 el domingo, 1 de julio de 08:30h. a 10:00h. y de 15:30h. a 16:30h.

Los autores de las comunicaciones orales dispondrán de 10 minutos para su presentación en sala (8 minutos para la exposición y 2 minutos para la discusión/conclusiones).

Los autores deberán cargar la presentación en el sistema online de audiovisuales que estará disponible a tal efecto o bien en la sala de audiovisuales en la sede del congreso:

- Entre las 08:30 y las 08:55 del sábado 30 de junio, quienes presenten ese mismo día.

- Entre las 09:00 y las 18:30 horas del sábado 30 de junio o para quienes presenten el domingo 1 de julio.

Se les enviarán las instrucciones junto a la notificación del estado de su trabajo en el mes de marzo.

Tras la presentación, cada autor recibirá por e-mail el certificado de la comunicación. Para ello, es imprescindible completar el campo e-mail de cada autor con una dirección de correo electrónico válida y a la que se acceda habitualmente, en el proceso de envío de trabajos.

 

PRESENTACIONES POSTER DIGITAL

 

Los posters estarán disponibles a lo largo de todo el Congreso en las pantallas digitales habilitadas para tal fin.

La presentación de posters serán en sesiones no moderadas, el sábado 30 de junio de 12:00 a 12:30 y de 14:00 a 15:00 y el domingo 1 de julio de 11:00 a 11:30 y de 14:30 a 15:30. En ellas, se dividirán los posters en grupos por especialidades y uno de los autores de cada trabajo, dispondrá de entre 2 y 3 minutos para su presentación al resto de congresistas interesados. Serán sesiones no moderadas por lo que se espera que los autores respeten al máximo los tiempos asignados

 

Los autores deberán cargar la presentación en el sistema online de audiovisuales que estará disponible a tal efecto o bien en la sala de audiovisuales en la sede del congreso:

 

- Entre las 08:30 y las 08:55 del sábado 30 de junio, quienes presenten ese mismo día.

 

- Entre las 09:00 y las 18:30 horas del sábado 30 de junio o para quienes presenten el domingo 1 de julio.

 

Se les enviarán las instrucciones junto a la notificación del estado de su trabajo en el mes de marzo.

 

Cada autor recibirá por e-mail el certificado de la comunicación. Para ello, es imprescindible completar el campo e-mail de cada autor con una dirección de correo electrónico válida y a la que se acceda habitualmente, en el proceso de envío de trabajos.

 

 

TTS 2018

 

Las 6 mejores comunicaciones aceptadas para su presentación en el 5º Congreso de la SET, tendrán la oportunidad de presentar su comunicación también en el congreso de la TTS 2018 que se celebra inmediatamente posterior en la misma sede de nuestro congreso. Se comunicará a los autores a la vez que se les informe del estatus de sus trabajos, en marzo 2018.

 

TRANSPLANTATION PROCEEDINGS

 

 

Todas las comunicaciones aceptadas para su presentación oral ó poster en el 5º Congreso de la Sociedad Española de Trasplante, tendrán la oportunidad de presentar su manuscrito en inglés, para su posterior publicación en la revista Transplantation Proceedings previa selección por un Comité Editorial Internacional.



La SET ha llegado a un acuerdo con la revista Transplantation Proceedings, mediante el cual se hará cargo del 20% de los costes derivados de la publicación de los trabajos seleccionados.



Una vez evaluados los trabajos, se enviará información de como proceder al envío de manuscritos vía e-mail. En caso de ser aprobados, Transplantation Proceedings a través de su editorial Elsevier, se pondrá en contacto con cada autor para informarle del estado de la publicación del artículo y facturarle directamente el coste pendiente de dicha publicación. (En ningún caso la SET hará de intermediario de estas gestiones, siendo el autor el único responsable del abono de dicha factura)



Para tener la oportunidad de publicar su trabajo en Transplantation Proceedings, iremos actualizando la información en este mismo apartado.

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